إدارة الوقت بفعالية.. مفتاح الحفاظ على راحتك

في عالم اليوم، يكون الناس دائمًا في عجلة من أمرهم، وهناك دائمًا الكثير لتفعله؛ ما جعل الوضع أكثر تعقيدًا حتى يمكنك التعامل مع كل شيء بنجاح وعدم التعرض للانهيار العصبي، وهو الأمر الذي توفره عملية إدارة الوقت بفعالية فهي الحل الأكيد.

“تنظيم الوقت هو الحل”؛ ربما سمع الجميع بهذه الكلمات من قبل. وفي معظم الحالات، سيفترض الناس أن ذلك يعني اتباع منظم شخصي، أو مخطط يومي أو أسبوعي، إلى جانب تدوين جميع المهام.
حسنًا، هذا صحيح؛ ولكن ليس تمامًا. يمكن وصف إدارة الوقت بفعالية على إنها مؤثرة فقط إذا كان الشخص لا يشعر بالتوتر والعصبية طوال الوقت.

وقبل الشروع في تقديم بعض النصائح، نود تحديد المبادئ الأساسية لتنظيم الوقت بكفاءة؛ والتي يمكن تلخيصها كما يلي:

• الترتيب الصحيح للأولويات

إذا كنت تعاني من مشاكل صحية؛ فهذه هي الأولوية القصوى، وليست ورقة بحث يجب عليك تقديمها، أو محاضرة عليك حضورها.

• الاستماع إلى نفسك

أي نهج يجب أن يعتمد على مشاعرك الخاصة. إذا كنت لا تنام بشكل كافٍ بسبب كل المهام والواجبات؛ فإن هذا سيضر أكثر مما ينفع. لذلك، إذا كنت متعبًا باستمرار، فابحث عن طريقة أخرى وخطط لوقتك بشكل مختلف، أو يمكنك حتى اللجوء إلى رفض فعل شيء أقل أهمية؛ حتى تكون الحياة مرضية.

وهكذا، بمجرد أن تتعلم الاستماع إلى نفسك، سوف تفهم أساسيات تنظيم الوقت. ولكي تكون منتجًا، عليك أن تشعر أنك بحالة جيدة وأن تكون بصحة جيدة وقويًا.

1. التخطيط للشهر المقبل

التخطيط للأسبوع بأكمله يعتبر أمرًا جيدًا. ومع ذلك، لتكون قادرًا على القيام بكل شيء في الوقت المحدد _ خاصة لتقديم جميع الأوراق والمقالات والمهام _ من المهم أن تمتلك مخططًا شهريًا؛ ويمكن أن تكون ورقة قديمة سيتم تعليقها على الثلاجة.

الأهم هو أنه من الملائم بالنسبة لك فهم المهام، ومتى تحتاج إلى تنفيذها.

2. إنشاء فئات

تسمح لك تطبيقات التخطيط المعاصرة بإضافة فئات جديدة من المهام. سيكون من المناسب لك أن تفهم المهام التي تهيمن على جدول أعمالك.

إذا كان هناك الكثير من المهام التي تقوم بها لمساعدة شخص ما؛ فمن المحتمل أن الوقت قد حان لتتعلم كيف تقول “لا!” من الجيد أن تكون مفيدًا، ومع ذلك، من المستحيل تخصيص كل مواردك لشخص آخر وليس لديك وقت لنفسك وحياتك.

تذكر تحديد الأولويات؛ لأنه يجب أن تشعر بالراحة. هذا هو الشيء الأكثر أهمية.

3. مزامنة التقويم على الأجهزة الخاصة بك

إذا قررت استخدام تقويم قياسي أو تنزيل تطبيق خاص، فلا يهم. تأكد من تثبيت نفس التطبيق على جميع الأجهزة التي تستخدمها وأنك سجلت الدخول بنفس الحساب.

سيكون من المؤسف إضافة بعض المهام على هاتفك الذكي؛ لكن لا تتم إضافتها إلى التقويم على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، علمًا بأن هذه المواقف المؤسفة تحدث حتى مع الأشخاص الأكثر تنظيمًا.

4. النوم الكافي

عندما تخطط لجداولك، تأكد من أنه سيكون هناك ما لا يقل عن 7 إلى 8 ساعات لنوم صحي ما لم تكن أحد هؤلاء الأشخاص النادرون الذين ينامون ساعتين أو 3 ساعات فقط. هذا هو أساس صحتك ورفاهيتك وطاقتك ومزاجك الجيد.

إذا لاحظت أن هناك الكثير من المهام، وعليك التضحية بنومك ليلًا، فمن الأفضل أن ترفض أو تفوّض؛ فعلى سبيل المثال، يمكن كتابة مقال بواسطة خدمة موثوقة، بينما يمكن طلب هدية لصديق عبر الإنترنت.